2014年5月14-15日，由中国农业科学院主办、中油所等单位承办的全国油菜全程机械化高效生产模式现场会在荆州隆重召开，作为协办单位，我院主要负责现场准备和会议服务工作。

因我院成功主办过2011年全国油菜机械化现场会和2014年3月全国油菜飞防现场会，积累了丰富的现场和会议服务经验。但本次会议我院仍然高度重视，会议进入筹备阶段时由院领导亲自和酒店方接洽，落实了前厅接待、住宿、进餐、会议室等重要环节。我院同步制定服务方案，成立了以院长陈洪洲同志为组长的会务服务组，内含现场、综合联络、后勤医疗、车辆服务、报到工作、宣传材料及财务等服务小组，全方位地配合大会会务组进行全程跟踪服务。

为了不留服务缝隙，高质量、高效地全程为会议服务，院长陈洪洲，副院长陈水彬、谢磊分别于5月12、13日召开专题会议，就会议服务工作作了详细具体的安排和梳理，从办公室、项目科、科管科、后勤中心和其它科室抽调了近20人组成一支大型服务团队，一项一项工作落实到专人。其中材料组提前到位，和会务组负责材料的曹博士顺利对接，为圆满完成会议材料准备工作奠定了基础。

5月14日上午8点，陈洪洲院长率先到达会议现场——晶崴国际大酒店，上午9点前，所有小组的工作人员准时到达。

繁重的接待工作开始了，陈洪洲院长亲自坐镇报到台，仔细研究参会的各地领导、专家到荆时间，就部分偏远地区、对荆州地况不熟的嘉宾接站工作作出统筹安排。各小组也迅速到位，紧张有序地开展工作。谢磊副院长在综合组织协调会务服务工作的同时也来到火车站，迎接来自天南地北的参会嘉宾。当来自西藏的专家尼玛卓玛跋涉几千里，几经转机、转火车到达荆州站见到我们接站工作人员时，兴奋地说：“谢谢，辛苦你们了”，参与接站的工作人员在接站路途中就荆州的风土人情、历史典故、文化底蕴等和参会嘉宾进行了广泛的交流，让第一次到荆州参会的嘉宾对荆州有了一个良好和深刻的印象。深夜了，接送工作人员仍驾车往返于酒店与火车站之间，将长途奔涉的一批批参会嘉宾送达酒店。到达酒店的嘉宾迅速地在报到小组工作人员引导下，报到、身份验证、入住一气呵成。

为了确保现场准备工作到位，前期陈水彬副院长多次赴公安，14日又专程带队赴现场进行指导，在公安县政府、农业局的大力协助下，现场准备工作按部就班、有条不紊地进行。深夜了，陈水彬副院长还在和现场工作人员电话沟通，仔细询问现场准备工作中一些容易出错的环节，及时提出指导和整改意见，确保次日的现场示范会顺利进行。

5月15日，天公作美，艳阳高照，负责引导的工作人员早早地各就各位，英姿飒爽地立于车旁，有序地引导参会嘉宾迅速落座。因我院工作人员的前期充分协调，荆州中出入口、公安黄金口出入口，参会车辆无阻碍地快速通过，确保了会议车队整齐、前后车辆不落队。在每辆迅驰而过的会议车辆前排，引导员正襟危坐，形成一道靓丽的风景线。

示范现场人山人海，旌旗飘扬，因我院是国家油菜全程机械化高效生产模式项目之一土壤适墒管理技术支撑单位，油菜岗位专家、我院副院长陈水彬教授就油菜全程机械化核心技术之一——土壤适墒管理作了详细的讲解，其专业、精彩的讲解得到了参会嘉宾的好评。

服务工作之余，全体工作人员在会议厅聆听了各位领导、专家就油菜产业发展前景、趋势的专题报告。

会议结束了，但我院服务团队的工作还没有结束。又有一批批嘉宾在我院领导和接送工作人员殷切的祝福声中踏上了归程。